Plataforma Documental
Gestão unificada de documentos, processos e arquivos
Centro de Digitalização

Aceitação de resultados e arquivamento formal

Conferência integrada e arquivamento em três fases: preparação, validação e submissão

Lista de conferência de aceitação

Regra de amostragem: 10% das páginas do lote, no mínimo 3; exatidão medida ≥ 95% em impressos de boa qualidade (unidade registada em cada teste: caracteres ou palavras) A confiança do motor não é exatidão e não serve para aferir o limiar de 95%.

VerificaçãoConclusãoDetalhe e localização
Decisão de aceitação
Sem processo de aceitação

Arquivamento formal (preparação → validação → submissão)

1
Preparação

Fixa a composição, confere o pacote e o âmbito a arquivar

2
Validação

Repete todas as verificações e a admissão de formatos; qualquer falha impede a submissão

3
Submissão

Cria o registo formal, o número estável e o recibo, bloqueando em estado controlado

Lista branca de admissão de formatos

Demonstração
Modo: demonstração
  • Matriz de imagem
    Apenas TIFF sem compressão (Compression=1)
  • Cópia de consulta
    Apenas PDF/A-2b ou PDF/A-3b
  • Ficheiro de trabalho
    Permitido no espaço de trabalho; nunca no arquivo formal

O serviço recebe JPEG 2000, mas neste projeto não substitui a matriz TIFF sem compressão.

Decisão pelo conteúdo real (assinatura, compressão TIFF, declaração PDF/A, SHA-256), não pela extensão; cópias de consulta apenas PDF/A-2b / PDF/A-3b.

Validador completo PDF/A / TIFF (veraPDF, JHOVE) não integrado: em modo real o resultado é «por validar» e o arquivamento é bloqueado; em demonstração só há relatórios de teste identificados.
  • · Endereço e credenciais do validador PDF/A (veraPDF ou equivalente)
  • · Validador técnico de TIFF (JHOVE ou equivalente)
  • · Serviço de conversão (trabalho → PDF/A-2b) com registo de proveniência
  • · Local e prazo de conservação dos relatórios de validação

Relatórios de validação (apenas acrescentados)

FicheiroPapelFormato realResultadoSHA-256OrigemData
Sem relatórios para este lote